18/02/2015 22 простых способа справляться с делами быстрее
Исчерпывающий список только проверенных и одобренных десятками тысяч пользователей online сервиса Quora советов:
Определите, что для вас является самым важным, и уделяйте этому вопросу особое внимание. В противном случае 80% того, что вы делаете сегодня, не даст вам в долгосрочной перспективе совершенно никакого результата.
Сон, еда и физические упражнения могут помочь вам утроить результат, потому что они увеличивают фокус, мотивацию и уровень энергии.
Правило двух минут. Если вы можете выполнить какое-либо действие в течение двух минут, то сделайте это прямо сейчас.
Правило пяти минут. Отличный способ борьбы с прокрастинацией заключается в том, что вы ставите себе цель просто уделить сложной задаче следующие пять минут своего времени.
Правило Сейнфелда. Если вы хотите быть лучшим в чём-то, то практикуйтесь в этом каждый день без исключений.
Работайте над своими привычками. Правильные привычки дают любому человеку огромный бонус в достижении поставленных целей.
Не надейтесь на память. У вас не получится держать всё в голове, даже если вы гений.
Используйте столько инструментов, сколько действительно нужно. Найдите самые удобные решения для своих задач и откажитесь от всего остального.
Дисциплина — наше всё. Начать лучше всего с двух вещей: планирования своего дня каждое утро и написания краткого отчёта каждый вечер. Это поможет вам правильно расставлять приоритеты, отсекать бесполезные задачи и делать именно то, что имеет значение.
Pomodoro. Это специальная техника продуктивности, которая предлагает разделить свой рабочий день на 25-минутные отрезки продуктивного труда, перемежаемые 5-минутными паузами.
Всегда надевайте наушники
. Постоянно слушать музыку не обязательно - это даст вам повод не отвлекаться на окружающих.Престаньте постоянно проверять свою электронную почту. Постарайтесь делать это не чаще 3 раз в день. Расчищайте содержимое почтового ящика, переправив требующие решения дела в планировщик, файлы — в хранилище, а личную переписку — в архив.
Кто сказал, что вы должны быть всегда на связи? Отключайте свой телефон
, когда вы заняты, и включайте в строго определённое время. Кому нужно — перезвонят, кому не нужно — не смогут вас отвлечь.Группируйте маленькие задачи: проверка электронной почты, разговоры по телефону, социальные сети и так далее.
Правило MI3 (Most Important three tasks): каждый свой день вам нужно начинать с выполнения 3 самых важных задач, а затем планировать всё остальное.
Сила воли ограничена. Старайтесь принимать важные решения в первой половине дня, а все остальные - максимально делегировать.
Всегда спрашивайте себя, какую самую главную задачу вы можете сделать прямо сейчас. Потом используйте правило №4.
Не теряйте времени в погоне за совершенством своих результатов до бесконечности.
Используйте для стимуляции награды или социальные обязательства. Страх наказания или стремление к похвале помогают творить чудеса, причём в самые сжатые сроки.
Планируйте прокрастинацию как отдых вашему мозгу.
Стройте свою жизнь по своему собственному плану, а не удачно вписывайтесь в рабочие графики коллег.
Поддельная некомпетентность - дипломатичный способ применения предыдущего правила.
По материалам сайта Lifehacker.ru.